IndaSpace

IndaSpace - сервис организации гибридного формата работы в офисе. Продвинутая система бронирования с функциями социализации повышает качество внутренней коммуникации сотрудников.

IndaSpace позволяет автоматизировать процессы гибкого офиса, контролировать его загруженность и дать сотрудникам удобный инструмент бронирования рабочих мест, переговорных комнат.

Простое внедрение

• Развертывается on-prem или поставляется как SaaS;
• Отрисовка карты, разметка мест и печать наклеек включены в сервис;
• Авторизация через корпоративную почту / Google / Slack / Microsoft AD;

Широкий функционал

• Загрузка списка сотрудников из Microsoft AD или Google Workspace;
• Синхронизация забронированных переговорных комнат с Google Calendar Microsoft Outlook;
• Возможность подписаться на коллегу
• Календарь работы сотрудника — возможность просмотреть когда и где бронировал рабочее место;
• Отображение фотографий сотрудников на занятых местах;
• Отображение этажей, отделов, секций и географически распределенных офисов;
• Чек-ин без дополнительного оборудования через мессенджеры или СКУД*;
• Приглашение коллегам забронировать места;
• Автоматическая заявка на пропуск*;
• Бронирование переговорных комнат и парковки;
• Гибкие и закрепленные рабочие места;
• Random coffee*.

Удобное web-приложение

• Не требуется установки и подходит для всех телефонов;
• Быстрое бронирование по часам и сразу на несколько дат;
• Выбор места/переговорной по тегам (наличию оборудования);
• Вход сотрудников без регистрации и ввода данных;
• Простой чек-ин, напоминание и отмена брони через мессенджер.

Управление системой и контроль

• Контроль и отмена бронирований менеджером;
• Ограничение бронирований по количеству и локациям;
• Управление пользователями - добавление, редактирование и деактивация;
• Управление офисами, локациями и местами.

Анализ данных и отчетность

• Статистика фактического использования рабочих мест;
• Реализация отчетов и дашбордов по запросу;
• Поиск бронирований по сотрудникам, датам и офису.