Novo Forecast Enterprise

Комуэтонужно?

Системы подобного класса необходимы компаниям, для которых характерна:

• Широкая номенклатура (сотни, а лучше – тысячиSKU)
• Развитая география продаж
• Обширная клиентская сеть (федеральные сети, неструктурированная розница, дистрибьюторы, собственный каналeCommerce, маркетплейсы)
• Сезонность в спросе
• Динамически меняющийся ассортимент (особенно актуально вFMCG)
• Множество факторов, влияющих на продажи (промо мероприятия и акции, новинки в ассортименте, листинги, изменения цен, тендерные поставки и т. д.)

Наиболее частым профилем клиента в данном случае выступают производственные, дистрибьюторские и розничные компании из сегментовFMCG(foodиnon-food),DIY(товары и материалы для строительства), лекарственные препараты, канцелярские принадлежности.

Зачем это нужно? Типовые цели и задачи внедрения:

• Повышение уровня клиентского сервиса за счёт повышения точности прогнозов.
• Увеличение оборота как в регулярных продажах, так и в промо за счет своевременного обеспечения достаточности товарного запаса в нужных объемах.
• Рост прибыли с единицы продаваемой продукции за счет снижения ошибок в планировании промо. Пример ошибки: в рамках промо продано 10 000 единиц товара, из которых 4 000 единиц было бы продано и без всякого промо.
• Своевременное реагирование и управление возможными проблемами, связанными с возникновением профицита товара и, как следствие, его последующей распродажей с минимальной или нулевой наценкой.
• Высвобождение оборотных средств за счет сокращения избыточного товарного запаса.
• Сокращение списаний как по продукции, имеющей истекающие остаточные сроки годности (ОСГ), так и по залежалым товарным запасам, потерявшим товарный вид и/или свою актуальность для Заказчика.
• Сокращение потерь, связанных с упущенной прибылью в ситуациях возникновения недопоставок из-за отсутствия необходимого объёма товарных запасов.
• Сокращение потерь от неточностей формирования заказов, улучшение качества планировании за счет автоматизации процесса, с учетом имеющихся условий и ограничений в цепях поставок.
• Сокращение времени на внутренние коммуникации по согласованию объёмов и планов продаж, повышение их прозрачности. Согласование факторов, планов, объёмов продаж между всеми подразделениями компании ведётся в единой цифровой среде.
• Построение взаимосвязанного процесса планирования на всех уровнях планирования продаж и операций (S&OP) в цепочке поставок.
• Снижение влияния человеческого фактора и, как следствие, ошибок в планировании.
• Возможность вовлечения в процесс планирования поставщиков и покупателей – создание среды совместного планирования.
• Повышение эффективности проводимых промо мероприятий и трейд маркетинговых кампаний (ТМА).

ВозможностиNovoForecastEnterprise

Demand Forecasting (прогнозированиеспроса)

Модуль системы, предназначенный для прогнозирования базовой линии спроса на основании уже имеющейся у Заказчика статистики продаж за прошлые периоды (обычно используется 3 года, но не менее двух лет статистики продаж, выгружаемой из имеющейERP-системы Клиента). Решение включает в себя более 3000 комбинаций расчета прогноза спроса, из которых, с применением технологииML(Machine Learning), системой самостоятельно определяется и выбирается одна комбинация, дающая самую высокую точность прогнозирования на имеющихся данных.

Novo Forecast Enterpriseпозволяет на 100% автоматизировать расчёты прогнозов спроса – от подготовки данных к прогнозированию (восстановление данных, их очистка от статистических выбросов и разовых событий, разделение регулярного и нерегулярного спроса) до оценки точности на всех уровнях планирования продаж, начиная с самого низко уровня детализации, а именно:SKU– Клиент (или торговая точка) – День – Канал (или направление) продаж.

Collaborative Planning (учет факторов структурного изменения спроса в интегрированном и совместном планировании)

Ни для кого не секрет, что скидка на продукт стимулирует его продажи, а долгожданная новинка имеет все шансы оттянуть на себя внимание потребителя и переключить на себя значительную часть спроса. Но это лишь небольшая часть факторов, влияние которых на продажи необходимо учесть.

Помимо самих факторов как таковых необходимо также учесть и их взаимное влияние – например, эффекты от каннибализация спроса. Или более банальные сценарии, когда при заведении промо в федеральной сети по списку из двадцатиSKU, необходимо удостовериться, что все они будут произведены или закуплены на склад до начала промо. Поскольку за согласование промо отвечает отдел продаж, а за ввод новых и вывод старых позиций отвечает отдел торгового маркетинга, то такие простые ошибки могут иметь место практически на любом предприятии.

При этом все эти процессы могут быть автоматизированы на сервере совместного планирования и управления факторами структурного изменения спроса системыNovo Forecast Enterprise. В рамках единого, сквозного процесса, где у каждой операции (проводки в системе) есть дата, время и имя ответственного. А сам процесс согласования ведётся в рамках согласованного регламента планирования на предприятии.

Набор факторов структурного изменения спроса в системе Novo Forecast Enterprise:

• Промо (акции)
• Трейд-акции
• Новинки и листинги
• Вводы-выводы (in-out)
• Изменение цен
• Блокировки (по клиентам, по товарам, временные или постоянные)
• Тендерные поставки
• Крупные разовые заказы
• Рекламные кампании
• Ручные корректировки
• Корректировки в соответствии с поставленными планами

Всего более 100 типа факторов.

Описанный выше сценарий работы применяется как для организации и автоматизации интегрированного планирования (внутри компании), так и при совместном планировании (с внешними контрагентами – клиентами и поставщиками). Это возможно благодаря реализации модуля «Collaborative Planning» вweb-среде, где назначение учетной записи в системе возможно для любого пользователя из числа сотрудников ваших партеров, которые нуждаются в аналитике по планам продаж, поставок или закупок. Таким образом, внедряяNovo Forecast Enterprise, компания Заказчика может не только построить единую экосистему планирования, но и стать её центром.

Supply Chain Planning

После того, как на предприятии Заказчика завершён процесс автоматизации прогнозирования спроса и планирования продаж с учётом факторов – открывается возможность по развитию системы в части автоматизации планов и заказов на пополнение складов готовой продукцией, формирование планов и заказов на закупку и/или производство готовой продукции. А также – сырья и материалов (СиМ), необходимых для выпуска продукции, если мы говорим про производство. Автоматизация цепочка поставок вNovo Forecast Enterpriseпроизводится в соответствии с требованиями Заказчика, его фактическим и/или будущим дизайном цепи поставок.